ITARU ROVER

雪国から綴る室温2度の雑記帳

支店が遠い銀行で合計記帳された明細の通帳記帳をする

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引っ越しをして困ったことの一つが普段使っている三菱UFJ銀行の支店が近くにないことです。過去二ヶ月ぐらいの明細はWEBから確認できるので普段は問題ないのですが、確定申告をするのに必要な通帳記帳ができないのです。

2019年12月追記
10年分の明細が確認できる「お取引推移表」というサービスが始まっています。この記事はどうしても紙の通帳記帳をしたい人のために残しておきます。

記帳しないと合計記帳されてしまう

近くに支店がないため普段はコンビニのATMでカードを使ってお金をおろしています。しかしやっかいなことに、しばらく通帳記帳をしないと合計記帳でまとめて記帳されてしまうのです。通帳には合計記帳された期間の取引は記載されないので確定申告するときに困ります。

合計記帳の明細は郵送してもらえる

利用している三菱UFJ銀行へ問い合わせましたが、合計記帳の明細は電話で依頼すれば郵送してくれるそうです。合計記帳の郵送が可能なら1年分の明細も郵送してもらえるかもしれないと思って聞いてみましたが駄目でした。

合計記帳はあくまで銀行側の都合なので明細を郵送しているが通常の取引明細は窓口へ行き、手数料を払わないと発行してもらえないそうです。窓口に行くならそもそも自分で通帳記帳が出来てしまいます。

通帳を支店へ送る方法がある

他の方法としては通帳を銀行へ郵送し、記帳して送り返してもらうというやり方があります。どうしても支店へ行くことが難しいなら時間はかかりますがその方法でするしかありません。

今回は急いでいたので電車で支店へ行き通帳記帳することにしました。北海道なので三菱UFJ銀行の支店は札幌にしかないのです。通帳記帳するために往復千円以上の電車賃がかかりました。

電話で合計記帳しないように依頼した

通帳を作った支店に合計記帳しないように出来ないか電話をしてみました。窓口へ行かず、電話で伝えるだけで今後は合計記帳をしないように手続きをしてもらえました。特に申請書を出すこともなく電話だけのやりとりで済みました。

もっとはやくしておくべきでした。これまで何回、確定申告のたびに合計記帳に悩まされたことか。これで今後は合計記帳されることはないので、年に一度、確定申告前に通帳記帳するだけで済みます。

引っ越しを考えたら全国に店舗のあるゆうちょ銀行で口座を作っておけば良かったと今さらながら思います。

Eco通帳へ切り替える時期がきた

確定申告のために通帳の記録を保存する必要があるため、すぐに消えてしまうWEB通帳(Eco通帳)は使ってきませんでした。しかし合計記帳を含む明細を最長10年分、WEBで確認できる「お取引推移表」というサービスが始まったようです。

10年分の取引が見れるならもう紙の通帳は必要ないですね。確定申告のときに1年分の明細を申請して印刷しておけば済みます。紙の通帳からEco通帳へ切り替える時期がきたのかもしれません。

これで合計記帳されて困ったり、通帳記帳のために遠い支店へ行くことも必要なくなります。